Offre d'emploi
administratif
Secrétaire du pôle direction (H/F)
26/05/26
avrillé
Envie de mettre vos compétences administratives et relationnelles au service d’une structure engagée ? Rejoignez notre entreprise adaptée en tant que Secrétaire du pôle direction dans un environnement dynamique et inclusif !
CDI
Temps complet
Missions
En lien direct avec la Direction et les équipes, vous assurerez notamment :
Gestion administrative
- Accueil physique et téléphonique du site d’Avrillé.
- Gestion des contacts du site internet.
- Traitement du courrier entrant et sortant.
- Rédaction des courriers, des documents administratif, comptes rendus, gestion du classement et archivage.
- Gestion et achats consommables de la Direction.
- Gestion et suivi de différents dossiers du Pôle (assurances, cartes essence, photocopieuses, tenue de caisses, gestion de différents partenaires, ….).
- Relation inter sites du Pôle Direction.
Suivi RH (en appui)
- Suivi des dossiers administratifs de l’ensemble des personnels (contrats, dossiers d’accueil, mutuelle, fiches de liaisons, échéancier RQTH, visites médicales, vivier candidatures, …).
- Gestion et suivi des états de présence du personnel sous les logiciels Octime, et E-Form Adapt, avec préparation des éléments variables de paie avant transmission au siège.
- Gestion et suivi de la formation des salariés du Pôle.
- Interface avec le siège et partenaires institutionnels.
Gestion et organisation
- Suivi de tableaux de bord divers (RH et Direction, …).
- Organisation de réunions, formations et tenue des agendas.
- Veille au respect des obligations administratives liées au secteur.
Profil et compétences
Diplôme exigé : Formation de type Bac à Bac+2 en secrétariat, gestion administrative ou RH, avec expérience exigée sur poste similaire.
Compétences attendues :
- Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, et Outlook), et sur l’utilisation de logiciels dédiés à notre Entreprise.
- Bonne maitrise rédactionnelle.
- Organisation, rigueur et sens des priorités.
- Discrétion et respect de la confidentialité
Qualité personnelle :
- Esprit du travail en équipe.
- Sens de l’écoute et du relationnel.
- Autonome dans sa fonction.
- Force de proposition et prise d’initiative nécessaires.
CONDITIONS D’EMPLOI
- Poste en CDI basé à Avrillé, sur horaire de jour entre 8h15 et 17h15.
- Rémunération suivant CC de la Métallurgie, et selon expérience.
- Prime, tickets restaurants et mutuelle.
- Base contractuelle de 35 H/semaine avec modulation et annualisation horaire.
- Environnement de travail bienveillant et engagé.
