Un(e) Assistant(e) Administratif(ve)

21/05/26

Avrillé

Vous aimez l’organisation, le travail en équipe et les missions polyvalentes ? Rejoignez notre entreprise adaptée en tant qu’Assistant(e) Administratif(ve) en espaces verts et contribuez au bon fonctionnement d’une activité utile, humaine et engagée !

CDD de 7 mois

évolutif en CDI

35H

Missions

Sous l’autorité du Responsable Filière et de son Adjoint Technique :

Gestion Administrative

Gestion des contacts téléphoniques, gestion de l’accueil des visiteurs.
Traitement du courrier, des besoins rédactionnels, classification
Gestion et suivi des dossiers de sinistres auprès des assurances
Gestion et suivi des déclarations d’accident de travail
Gestion et suivi des tableaux de présence, des plannings de congés, arrêts maladie, suivi de l’intérim
Transmission des informations et demandes des salariés des espaces verts vers le secrétariat de Pôle
Relation inter équipes

Gestion et suivi clients et fournisseurs

Gestion et suivi de la prise contacts nouveaux clients
Gestion de la relation clients pour prise de rendez-vous avant intervention sur chantiers, ou autres
Gestion et suivi des devis clients
Saisie des heures chantiers, rapport d’intervention et autres suivis sous informatique
Veille aux nouveaux appels d’offres, et gestion des contrats existants
Aide à la constitution des documents administratifs et mémoire technique
Gestion des fournisseurs (matériels, matières, autres) depuis la commande aux contrôles factures avant validation, et suivi informatique. Suivi des stocks
Demande de devis matières ou autres, et relance à effectuer
Analyse et reporting de données statistiques

Gestion du parc matériel

Gestion et suivi des prises de rendez-vous auprès des fournisseurs pour entretien, contrôles réglementaires
Gestion du parc véhicules, gestion des cartes carburant et suivi sous Excel

Profil et compétences

Diplôme exigé : BAC, BAC Pro, assistante administratif, administration des ventes/achats avec 3 années d’expérience demandée.

Capacités demandées :

Connaissance et maitrise du pack Office (excel, word, powerpoint,…)
Connaissance sur l’utilisation d’un logiciel ERP
Autonome, rigoureuse et organisée dans le travail
Goût du travail en équipe, bon relationnel, sensibilisé au handicap
Force de proposition dans sa fonction.

CONDITIONS D’EMPLOI

Poste basé à Avrillé
Rémunération suivant CC de la Métallurgie, et expérience.
Base d’un CDD jusqu’à fin décembre 2026, avec évolution en CDI.
Base contractuelle de 35 H/semaine avec modulation et annualisation horaire

Offre d'emploi